铁算盘玄机搭建互联网+采购服务平台 医学实验室
更新时间: 2019-11-12

  “对于科研工作者来说,科研低值易耗品采购工作量大,报销工作量更大,而且供应商良莠不齐、甄别困难。对管理者来讲,亟须实现阳光采购、规范管理、以提升服务质量和服务效率。”日前,在北京生物技术和新医药产业促进中心、北京首都科技集团有限责任公司、中国医学装备协会医学实验室装备与技术分会主办的“医学实验室全流程管理提升科研创新能力”论坛上,北京大学第三医院副院长宋纯理呼吁。事实上,这也是医学科研工作者共同的心声。

  首都医科大学设备处副处长董君枫表示,要搭建好一个医学实验室采购全流程管理平台,需要做一些基础准备,如每年要对供货商进行遴选,符合条件的都可以加入平台中,让老师有更广泛的供货商和更丰富的产品可以甄别、选择。再就是供货商的产品数据,应通过网络端口上传,接受学校网络中心的管理,以确保安全性。

  此前,《关于扩大高校和科研院所科研相关自主权的若干意见》明确提出,要改进科研仪器设备耗材采购管理,铁算盘玄机,简化采购流程,缩短采购周期……

  一些单位和高校已经开始着手搭建好的采购管理平台。北京大学实验室与设备管理部办公室副主任王洋洋介绍说:“我们采用互联网+管理的方式,建立了北京大学试剂生命周期管理平台,通过抓源头、管过程和供货端的方式提升服务质量,促进管理水平提高。”平台集试剂采购、审批、储存、使用、废弃物使用和结算、资料查询和安全教育为一体。目标是有透明规范的采购,同时全程闭环管理,所有数据均可追溯。

  以过程监管为例,王洋洋说,平台可详细记录试剂的使用量、使用人,自动计算剩量,实时查询全校试剂的现存量和库放位置。同时,按实验室、供应商汇总订单,隔月结算,对接财务系统,实时冻结课题卡经费,在线点击鼠标即完成结算。

  宋纯理则表示:“‘三院模式’的核心是‘服务可以外包,管理必须自主’,将采购商城服务和自主的内部管理系统相结合。在医院管理人员有限的情况下,通过外包服务,既方便了科研人员采购和结算,又满足了经费痕迹管理、规范采购的要求,同时也为审计等相关管理部门提供了可靠的数据支持。”。(付丽丽)

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